Google cuenta con herramientas poco conocidas pero de gran utilidad, que generalmente son opacadas por las que la mayoría utilizamos a diario Google Search, Chrome, Gmail, G Plus, traductor, Google Drive, Chrome Web Store entre algunas otras. Pero comencemos a mencionar a las que muchos no conocemos.
El fax puede pensarse que pasó de moda, pero algunas empresas continuan utilizandolo, para ellas HelloFax es una excelente opción, si bien no es el único servicio para enviar faxes en línea, gracias a su integración con Google Drive hace que sea increíblemente fácil de usar. Con HelloFax instalado, cada fax que se envía queda respaldado en una carpeta dentro de Google Drive, por lo que podrás acceder al contenido en todo momento.
Enviar documentos a firma, es una de las cosas más engorrosas dentro de una empresa, pasa a menudo que cuando vas a pedir una firma la persona que necesitas que lo haga no está cuando está no puedes ir a verla y cuando puedes ya se fue. Pues bueno para evitar todo ese problema puedes utilizar DocuSign. Sólo necesitas compartir los documentos que necesitan firmarse con hasta 15 personas que podrán firmar, más que suficiente para evitar las eternas vueltas.
Para editar en línea puedes escoger entre Pixlr y Avary; ambos de forma sencilla con una interfaz simple, pero útiles para su fin, edición de fotos. Si estás buscando una aplicación de retoque fotográfico similar en función a Photoshop, Pixlr y su conjunto de características hace que sea una muy buena elección; no tiene abundancia de herramientas como Photoshop, sin embargo como herramienta de edición de fotos gratuito en la nube funciona muy bien.
Si es más el retoque de luz a tus fotos lo que buscas, Aviary es todo lo que necesita. Sube tus fotos a Google y realiza cambios simples, como el balance de color.
Ya habíamos hablado antes de Spanning Stats for Google Drive; que no es más que una la herramienta que te ayudará a tener en orden tu nube personal. Se instala en Google Chrome y nos da la posibilidad de analizar en qué utilizas el espacio disponible, que tipos de documentos guardas y monitorear la actividad que tienes en Drive.
Google+ no termina de despegar como red social, sin embargo parece comenzar a convertirse en una plataforma abierta para el desarrollo de estilo de vida. Y con Google + Local se confirma; digamos que buscas un restaurant del que un amigo te hablo y está cerca del lugar en el que estás o bien cuentas con el nombre del lugar y no sabes en dónde está, pues Google + ayudar perfectamente para esté fin.
Incluso sin las características sociales, Google Local es muy útil para encontrar un buen lugar para comer rápidamente. Por supuesto que existen millones de diferentes páginas con este mismo servicio pero el plus de Google Local es que se integra de manera natural al lugar en donde probablemente todos esos servicios buscan.
¿Fiesta?…. Facebook cuenta ya con un sistema de eventos, pero el problema es que necesitas una cuenta de dicha red social para acceder a él; Eventos Google+ es mucho más fácil de usar. Sólo requieres crear un evento, compartirlo con tus amigos en Google+, o cualquier persona en tu lista de correo electrónico; y ya está, ellos no tienen que registrarse en Google + para ver la invitación.
Durante el evento tus invitados pueden compartir sus fotos en línea al momento, pero la maravilla es que al final puedes descargar todas esas fotos en paquete, ¿imaginas lo sencillo que sería tener así las fotos de tu graduación, boda o fiesta de cumpleaños?.
Si ya tienes una cuenta en Google ¿Por qué no aprovecharla para almacenar fotografías? es posible sincronizar de forma automática tu iPhone o Android para que cada fotografía que tomes con tus dispositivo será automáticamente almacenada en la nube.
Hablando de privacidad, puedes decidir que círculo puede acceder a las fotografías que publicas o bien enviar una invitación a cualquier persona para que acceda a tu album, sin necesidad de tener cuenta de Gmail. Si prefieres un cliente de escritorio, toda la configuración de Google + fotos se integran perfectamente con la herramienta gratuita de Google de gestión de fotos, Picasa.
Google+ Hangouts es una sala de vídeochat que permite un máximo de diez personas participando en la misma conversación. Es fácil de usar, y es una alternativa gratuita para realizar videoconferiencias con un equipo de trabajo que se encuentra físicamente dispersos. Más interesante es la abundancia de aplicaciones especializadas desarrolladas para Google+ Hangouts; mismas que van desde pizarras hasta el video poker; éstas son algunas opciones:
Cacoo: Cacoo cuenta con una interfaz un tanto geek en la que se pueden pueden crear mapas mentales, diagramas colaborativos, e incluso trabajar en los diseños. Cacoo probablemente no es algo que la mayoría de nosotros usamos todos los días, pero sin duda va a ser útil en alguna ocasión.
SlideShare: SlideShare es el “todo” cuando de presentaciones se habla; puedes crear presentaciones de diapositivas y compartirlas con durante tu reunión. Simple, fácil, y no requiere muchos conocimientos técnicos para su uso.
ConceptBoard: ¿Quieres colaborar en un proyecto grande y que todo el mundo participa en una lluvia de ideas hasta crear una imagen simple del mismo? ConceptBoard es un pizarrón gigante que puede parecer un poco tonto al principio, pero funciona bastante bien si la colaboración implica el uso de imágenes.
Screen Sharing: Compartir pantalla es una de las características incorporadas en Google+ Hangouts que lo hace ideal para usar cuando se necesita para hacer de soporte técnico para los amigos o la familia. En un lugar de reunión, simplemente haga clic en “Screenshare” en la parte superior de la pantalla y ya está. No puedes controlar un equipo remotamente pero si puedes ver lo que hacen y viceversa facilitando enormemente resolver problemas sencillos.
Google y Google Drive + son sin duda en lo que Google está concentrando gran parte de su impulso en estos momentos. Sin embargo, algunos de sus servicios de menor importancia son igual de interesantes.
Como hemos mencionado desde el principio, Google tiene un montón de diferentes servicios, aplicaciones y características. Es difícil prestar atención detallada a todos ellos, y mucho menos si estás son digamos muy especializadas; lo que las vuelve un tanto desconocidas. Escondidas dentro de su lista de productos están algunas pequeñas grandes joyas que han crecido con nosotros a través del tiempo. Algunas de ellas son:
Google Schemer es una gran manera de encontrar nuevas cosas que hacer en tu ciudad; al introducir tu dirección, te arroja datos de lo que la gente que te rodea hace.
Los mapas personalizados en Google Maps son muy simples de hacer y por demás útiles; puedes trazar una ruta especial en caso de que necesites guiar a un grupo de familiares o conocidos a algún evento. O si quieres puedes crear un estilo de diario incluyendo tus lugares preferidos, casa, trabajo y así compartirlos con tus conocidos, familiares o amigos.
Alguna vez te has preguntado ¿qué es lo que haces durante todo tu tiempo de navegación? Activity Reports te proporciona Informes de tu actividad en Google cuántas búsquedas realizas, que buscas, cómo utilizas Gmail, entre algunas cosas.
Google Bookmarks es una aplicación bastante útil para cuando ves algo interesante pero careces de tiempo para leerla, pues te permite guardar páginas web para verlas más tarde sin que se tu barra de favoritos se sature. Puedes organizar éstas páginas con etiquetas de modo que sean fácilmente localizables, y puedes añadir a tu lista tantas páginas como desees.
Gmail Attachments to Google Drive: Es un script que envía todos los archivos adjuntos enviados a tu cuenta de Gmail, directamente a Google Drive. Es sencilla, útil y puede salvarte de algunos sustos, sobre todo si trabajas con una cantidad considerable de información enviada por éste medio.
Gmail Snooze: Perfecto para esos momentos en los que estás saturado de información y quieres “desaparecer”; debido a que es poco menos que imposible, puedes silenciar por un rato tu correo y así despreocuparse de él.
Gmail filtro de SMS: Está aplicación se activa con una línea de comandos; es muy útil para cuando optas por silenciar tu correo pero necesitas mantener comunicación con una persona en especial, te llegue un SMS avisando que tienes correo de dicha persona.
Y bueno éstas son a mi gusto algunas de las utilidades escondidas de Google, que si comenzamos a usar pueden hacer de nuestros días algo mucho más sencillo de vivir.
Fuentes: Google Blog, Google Plus y Chrome Web Store
